从 11 份报价单到比价备忘，议价准备由 2 天到 3 小时

痛点：原来怎么干的

一次非标件询价通常收回 8 到 12 份报价，格式各不相同，含税口径、运费、模具费分摊、账期全藏在附注里。采购员手工录入要 2 天才能拉出比价表，缺项还得来回澄清，议价时往往只盯单价，把后面几年的使用成本漏掉了。

做法：分几步改

1. 先定比价口径：含税单价、运费、模具费分摊、账期折算、最小起订量，五项不齐不进比价表。
2. 信息抽取把各家报价单转成统一表格，缺项和前后矛盾的自动标黄，由采购员向供应商书面澄清。
3. 按总拥有成本重算并做敏感性分析，标出单价最低但全周期成本偏高的组合。
4. 大模型基于差异点生成议价备忘，列可谈条款、目标价区间与备选供应商，最终版本由采购经理定稿。

效果：改完变成什么样

可以直接抄的三条

• 口径不统一就别急着比价，先把五项成本要素写进询价模板，比事后追问省力。
• 让模型算总拥有成本而不是挑最低价，议价桌上才有真正的抓手。
• 议价备忘只是准备材料，价格与供应商选择由采购委员会决策并留痕。