从散落的 MSDS 到统一危化品台账，整理周期缩短七成

痛点：原来怎么干的

厂内涉及 320 种原辅料，MSDS 散落在采购邮件、供应商网站和 3 个版本的 Excel 台账里。两名 EHS 专员每年要花 3 周核对版本与有效期，仍出现过期文件。2025 年一次外部检查开了 4 项整改，其中 2 项是台账记录和现场标签对不上。

做法：分几步改

1. 按物料编码归集 MSDS，只保留最新版本，扫描件统一走图文识别转成可检索文字。
2. 抽取 16 项关键字段，含成分、CAS 号、闪点、沸点、GHS 危害分类、储存条件与应急措施。
3. 与现有台账做字段级比对，差异项和缺失项单独列清单，由专员向供应商补件或换版。
4. 生成台账与现场标签核对表，危害分类、相容性判断由持证 EHS 工程师逐条签署确认。

效果：改完变成什么样

可以直接抄的三条

• 字段先定死再抽取，16 项固定字段比让模型自由总结稳定得多，也便于审计。
• 差异清单比全量台账更好用，专员每天只看需要补件的那十几行。
• 危化品分类、相容性判断与合规结论必须由持证人员签署，AI 不替代法定检测。