痛点:原来怎么干的

15 位咨询师每人每周接 12 到 15 个 50 分钟个案,会谈后写记录平均 40 分钟,一周要占 9 小时;督导前整理摘要常拖到深夜,机构季度检查时约两成记录要素不全。

做法:分几步改

  1. 经来访者书面同意后录音,用语音转写生成逐字稿,人名地名在转写阶段即做匿名化替换。
  2. 按机构督导模板设定字段:主诉变化、情绪与行为观察、风险信号、下次议题,并限定字数区间。
  3. 模型基于逐字稿填字段生成初稿,自伤他伤等风险词单独标红,不生成任何评估结论。
  4. 咨询师逐条改写并删除可识别细节后签字归档;督导只看摘要与标红项,不再回听全程录音。

效果:改完变成什么样

单次记录整理耗时
40 分钟 → 10 分钟
督导摘要准备时间
每周 6 小时 → 1.5 小时
记录要素完整率
约 78% → 96%

可以直接抄的三条

  • 模板字段要由督导来定,模型只做填充,避免它替咨询师下判断。
  • 匿名化和风险词标红要前置到生成环节,而不是事后靠人工逐份排查。
  • 督导只读摘要加标红项,能把有限的时间放在真正需要讨论的个案上。
适用边界:该做法在本案例的规模与工具条件下成立,换到数据量更大、合规要求更严的场景需重新验证。 效果数字为案例方提供或访谈整理的参考值,不构成效果承诺。
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来源:社区分享整理(案例方为化名机构),效果为用户自述参考值
涉及工具:语音转写、大模型 API、模板化 · 标签:语音转写、会议纪要、模板化